Zuverlässiger Hausmeisterservice aus Paderborn

In den 2000 Jahren war es üblich, dass Eigentümer, oder Mieter eines Mehrfamilienhauses grundsätzliche Pflege- und Instandhaltungsarbeiten selbst erledigt haben. Das Problem war oft die verschiedenen Auffassungen wann, was, wie erledigt wird. Ferien, Krankheit oder andere Ereignisse sorgten für Unfrieden. Daher hat sich die Beauftragung eines externen Hausmeisterservice durchgesetzt. Wir achten auf gleichbleibende Qualität der durchgeführten Arbeiten und das Einhalten von Terminen. Wir bieten verlässliche Leistungen zu fairen Preisen an.

Die Wartung, Instandhaltung und Pflege einer Immobilie kostet nicht nur viel Zeit, sondern erfordert auch fachspezifisches Wissen. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um das Gebäudemanagement führen wir diesen Dienst stets mit großer Zufriedenheit unserer Kunden aus.

Hausmeister - Aufgaben und Zuständigkeitsbereiche

Unsere Hausmeister sind Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer nicht nur in Schadensfällen.

Ziel der Hausmeistertätigkeiten ist es, sowohl dem Eigentümer/Vermieter, als auch den Mietern Vorteile zu bieten, die das tägliche Leben vereinfachen.
Bei uns können Sie bundesweit die unterschiedlichsten Tätigkeiten beauftragen.

Wir übernehmen die Kontrolle, Pflege, Wartung und Kleinreparaturen, bzw. koordinieren die Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten Ihrer Immobilie.

Hausmeistertätigkeiten

Übernahme diverser Wartungs- und Reparaturaufgaben

ggf. Störungsbeseitigung auch im Notdienst

Handwerkliche Dienstleistungen (Montage von Schränken etc.)

Kontrolle der haustechnischen Anlagen (Heizung, Alarmsystem etc.)

Bedienung und Überwachung der Warmwasserversorgung

Durchführung kleinerer Reparaturen wie Ersatz von Leuchtmitteln, Schlössern sowie sonstigen Verschleißteilen in durch alle Mieter genutzten Bereichen wie Hausflur, Treppenhaus, Hof, Tiefgarage etc.

Bereitstellung der Müllbehälter zum Abfuhrtermin, Sperrmüllentsorgung

Sicherstellung der Hausordnung

Schlüsselverwaltung

Steuerung und Überwachung externer Handwerker

Gewährleistung der Verkehrssicherheit

Kontrolle und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit im Bereich von Eingangstüren, Fahrstühlen, Tiefgaragen, Parkplätzen etc.

Unsere Hausmeister werden unter anderem:

  • Zählerstände ablesen
  • Hausaushänge abringen, Schreiben der Hausverwaltung an Mieter zustellen
  • Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben, Schlüsselübergaben, Abnahmen etc. durchführen
  • weitere Hausmeisteraufgaben nach individuellen Anforderungen des Auftraggebers übernehmen

Bei Notfällen stehen wir Ihnen rund um die Uhr – 24 Stunden täglich – zur Verfügung und kümmern uns pflichtbewusst und unverzüglich um Ihr Anliegen. Eigentümer von Immobilien und Liegenschaften, Hausverwaltungen und Investoren profitieren von unserem Qualitätsversprechen.

Hausmeisterservice Preise

Da jede Immobilie einzigartig ist, erstellen wir zu jedem Objekt kostenlos ein individuelles Angebot nach vorheriger Absprache und Besichtigung. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder rufen Sie uns an.

Übrigens: Die Kosten für unseren bundesweiten Hausmeister- und Hauswartservice können Sie nach § 35a EStG in der Steuererklärung berücksichtigen.

Hausmeisterkosten in der Nebenkostenabrechnung

Soweit zwischen den Mietvertragsparteien eine Umlage der Nebenkosten auf den Mieter mittels monatlicher Nebenkostenvorauszahlungen vereinbart ist, muss der Vermieter jährlich die angefallenen Nebenkostenpositionen im Einzelnen abrechnen. Nur tatsächlich angefallene Kosten dürfen anteilig auf die Mieter umgelegt werden.

Es ist  notwendig, alle ausgeführten Hausmeistertätigkeiten einzeln in der Nebenkostenabrechnung aufzulisten. Ein Pauschalbetrag für die erledigten Hausmeister Aufgaben ist nicht zulässig. Wir halten alle gesetzlichen Vorgaben strikt ein.

Für die Erfassung der Tätigkeiten der Hausmeister und die Umlegung der Kosten im Rahmen der Nebenkostenabrechnung auf die Mieter ist es für Eigentümer und Vermieter notwendig, alle Einsätze im Rahmen der Hausmeisterdienstleistung festzuhalten und einzeln zu erfassen. Wir nutzen dafür einem detaillierten Hausmeister-Aufgaben Arbeitsplan. Darin werden nicht nur im Detail alle übernommenen Hausmeisterdienstleistungen notieren, sondern darüber hinaus zum Beispiel:

  • Dauer/Zeit
  • Regelmäßigkeit der Durchführung
  • Wochentag / Uhrzeit der Durchführung
  • Jahr
  • Bedarf und Besonderheiten zur Durchführung

festgehalten und dokumentiert. Entscheidend ist es hier, alle Vereinbarungen zu den Hausmeistertätigkeiten schriftlich zu erfassen. So vermeiden Eigentümer und Vermieter später Probleme und Fragen bei der Nebenkostenabrechnung.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Erfassung der Hausmeistertätigkeiten, die wir individuell auf Ihr Objekt anpassen:

Hausmeister Aufgaben Datum/Tag Zeit/Dauer Regelmäßigkeit Besonderheiten
Kontrolle der Ordnung, Sauberkeit und Hausordnung von Haus und Außenanlagen
Feststellung und/oder Schadensmeldung an den Verwalter/Eigentümer
Ausführung von Kleinreparaturen
Ausführung bzw. Vermittlung von Instandsetzungs- und Sanierungsaufträgen
Reinigung – Kehren und Wischen des Treppenhauses
Haus- und Kellertüren reinigen, feucht abwischen
Fensterbänke feucht abwischen
Heizkörper feucht abwischen
Papierkörbe / Abfallbehälter entleeren
Glasreinigung Treppenhausfenster inklusive Rahmen
Leuchtkörper reinigen
Behebung von Verstopfungen, soweit ohne externen Dienstleister möglich
Kontrolle der Funktionsfähigkeit von elektrischen Anlagen in Treppenhäusern und Gemeinschaftsbereichen
Überprüfung von Türen, Fenstern, Beschlägen u. a. in Gemeinschaftsbereichen
Überprüfung von Flucht- und Feuerschutztüren auf freien Zugang und Funktion
Kontrolle von Heizungs- und Ladepumpen auf Funktion, Dichtheit, Geräuschbildung
Überwachung und Regelung der Heizkessel-/Vorlauftemperaturen, Reglung der Nachtabsenkung
Überwachung der turnusgemäßen Wartung der Heizungsanlage durch externen Dienstleister
Außenanlagen und -flächen von Müll befreien
Außenanlagen Reinigung sowie Entfernung/Bekämpfung von Unkraut
Kehren von Wegen und Zuwegungen zum Haus
Rasen mähen inklusive Entfernung des Schnittgutes
Rasen mit Vertikutierer bearbeiten
Vorgartenbepflanzung pflegen oder bei Bedarf erneuern
Hecken schneiden und Entsorgung des Schnittgutes
Reinigung des Spielplatzes
Spielplatz auf Sicherheit und Funktionsfähigkeit überprüfen
Winterdienst vom 1. November bis 31. März Schneeräumung und Streugut verteilen
Reinigung außenliegender PKW-Stellplätze, Entfernung von Ölflecken
Kehren von Tiefgaragen
Kontrolle von Garagenbelüftung, Ventilatoren, Antrieben auf Funktion und Dichtheit
Kontrolle und Wartung der Außenbeleuchtung (Leuchten, Dämmerungsschalter, Schaltuhren u. a.)
Überwachung von Müllsammelsystemen/Mülltonnen
Turnusmäßige Bereitstellung der Mülltonnen für die Müllabfuhr
Hausmeisternotdienst Rufbereitschaft 365 Tage/24h
Kontaktpflege mit Verwaltung und Mietern/Eigentümern, Annahme von Sonderaufträgen
Abnahme und Übergabe von Wohnungen/Gewerbeeinheiten bei Wechsel der Mieter
Wohnungsbesichtigungen mit Zustandsaufnahme und Protokollierung

Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne in allen Fragen zur Hausverwaltung und unserem Hausmeisterservice.